Transformasi Pengelolaan Data Pelatihan Karyawan melalui Sistem Arsip Digital di Industri Farmasi
Keywords:
Administrasi Pelatihan, Arsip Digital, Evaluasi Hasil Pelatihan, Pengembangan SDM, Sistem InformasiAbstract
Pengelolaan data pelatihan karyawan yang efektif merupakan aspek penting dalam pengembangan sumber daya manusia di industri farmasi. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengelolaan data pelatihan dan merancang konsep sistem arsip digital di PT XYZ. Metode yang digunakan adalah observasi partisipatif dan analisis deskriptif terhadap proses administrasi pelatihan selama 20 minggu. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem penyimpanan data pelatihan yang awalnya dilakukan secara manual dan tersebar pada berbagai folder berhasil ditransformasi menjadi sistem spreadsheet digital terpusat yang mencakup data pribadi karyawan, jenis pelatihan, nilai Evaluasi Hasil Pelatihan (EHP) tahap 1, 2, dan 3, serta sertifikat pelatihan. Perbaikan ini meningkatkan efisiensi pencarian data, mengurangi risiko duplikasi, dan mempermudah proses pelaporan bagi bagian Pengembangan SDM. Simpulan dari kegiatan ini adalah digitalisasi sistem arsip pelatihan secara signifikan mendukung kelancaran administrasi pengembangan SDM dan dapat menjadi dasar pengembangan sistem informasi pelatihan yang lebih komprehensif di masa mendatang.
Kata Kunci: Administrasi Pelatihan, Arsip Digital, Evaluasi Hasil Pelatihan, Pengembangan SDM, Sistem Informasi.
References
Antari, N. N. W. (2022). Peningkatan kinerja karyawan melalui on the job training dan off the job training di masa pandemi Covid-19 pada LPD Tanjung Bungkak Denpasar. Jurnal Pendidikan dan Konseling, 4(3), 1685–1692.
Bariqi, M. D. (2018). Pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia. Jurnal Studi Manajemen dan Bisnis, 5(2), 64–69.
Hasibuan, M. S. P. (2019). Manajemen sumber daya manusia. Bumi Aksara.
Kirkpatrick Partners. (2022). Introduction to the New World Kirkpatrick® Model. https://www.kirkpatrickpartners.com
Maswanto, Sumiati, A., & Muhyiddin. (2022). Pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia. Jurnal Sains Manajemen dan Bisnis Indonesia, 12(1), 45–58.
Nurhafizah, N., Putri, S., & Afriza, A. (2024). Analisis metode on the job training dalam meningkatkan kompetensi karyawan. Jurnal Pendidikan Tambusai, 8(2), 27388–27393.
Subyantoro, A., Triwidodo, H., & Prasetya, A. (2022). Manajemen sumber daya manusia: Konsep, teori, dan pengembangan dalam konteks organisasi publik dan bisnis. Raja Grafindo Persada.
Yusnandar, W., Nefri, R., & Siregar, A. H. (2020). Pengaruh pelatihan dan pengembangan terhadap kinerja karyawan. Jurnal Manajemen Bisnis, 7(2), 33–42.
Yusuf, Z. (2024). Perencanaan dan pengembangan program pelatihan sumber daya manusia. Jurnal Administrasi Bisnis Terapan, 6(1), 18–27.
Yulaekah. (2023). Pengaruh on the job training dan off the job training terhadap kompetensi profesional dan pedagogik guru [Tesis, UIN Sultan Syarif Kasim Riau].
Pratama, R. A. (2021). Analisis penerapan Standard Operating Procedure (SOP) dalam meningkatkan efektivitas proses kerja pada organisasi. Jurnal Reformasi Administrasi, 8(2), 145–154.
